JCI AVRASYA LET’S SCALE UP ACCELERATION PROGRAM AND EURASIA STARTUP SUMMIT

JCI Avrasya (JCI Genç Liderler ve Girişimciler Derneği Avrasya Şubesi) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca çeşitli kişisel verilerinizi işliyor, aynı zamanda kanunlarda öngörülen teknik ve idari tedbirleri alarak işlemekte olduğumuz verilerinizin korunması için elimizden gelen tüm çabayı gösteriyoruz.

İşbu JCI Aavrasya After Hours Meet Up Etkinliği Etkinlik Katılımcılarına Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile birlikte JCI Avrasya’nın etkinlik kapsamında kişisel verilerinizin işlenme süreçleri hakkında sizleri detaylıca bilgilendirmek istiyoruz.

 

JCI Avrasya, gerekli olan tüm teknik ve idari tedbirleri almak suretiyle kişisel verilerinizi;

Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler ve KVKK başta olmak üzere, kişisel verilerin korunması ile ilgili tüm mevzuatın öngördüğü sınırlar çerçevesinde ve KVKK’nın 4. maddesinde yer alan;

 

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,

• Doğru ve gerektiğinde güncel olma

• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme,

• İşleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,

• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme

 

ilkelerine uygun olarak işlemektedir.

 

1. İşlenmekte Olan Kişisel Verileriniz, İşlenme Amaçları, Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

 

JCI Avrasya olarak, etkinlik öncesinde, etkinliğe katılım amacıyla JCI Avrasya’nın sunmuş olduğu Formu doldurmanız ve etkinliğe katılımınız ile birlikte etkinlik esnasında,

 

• Ad/soyadınız, çalıştığınız şirket bilgisi, unvanınız, e-posta adresiniz ve telefon numaranız, ikamet adresiniz, şirket bilgileriniz, girişiminiz ile ilgili bilgiler ile birlikte doğrudan tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz ve etkinlik esnasında kaydedilen fotoğraf ve video kaydı görüntüleriniz

 

etkinlik kaydınızın gerçekleştirilebilmesi, etkinlik ile ilgili bilgilendirmelerin yapılabilmesi, sizinle etkinlik sonrasında iletişime geçilebilmesi, olası iş birliklerinin değerlendirilebilmesi, JCI Avrasya paydaşları ile iletişim bilgilerinizin paylaşılması ile JCI Avrasya paydaşları ile potansiyel iş birlikleri ve sair sebeplerle iletişime geçilebilmesinin sağlanması, etkinlik esnasında kaydedilen fotoğraf ve video kaydı görüntüleri JCI Avrasya’yı ve etkinliği tanıtıcı içeriklerin üretilmesi ve bu içeriklerin JCI Avrasya’ya ait sosyal medya mecralarında yayınlanması, JCI Avrasya’yı tanıtıcı iletilerin gönderilebilmesi amaçlarıyla ve KVKK’nın 5’inci maddesinde yer alan bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmesi ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla JCI Avrasya’nın meşru menfaatleri için kişisel veri işlemesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak ve JCI Avrasya paydaşları ile iletişim bilgilerinizin paylaşılmasıyla iletişime geçilebilmesinin sağlanması, etkinlik esnasında kaydedilen fotoğraf ve video kaydı görüntüleri JCI Avrasya’yı ve etkinliği tanıtıcı içeriklerin üretilmesi ve bu içeriklerin JCI Avrasya’ya ait sosyal medya mecralarında yayınlanması, JCI Avrasya’yı tanıtıcı iletilerin gönderilebilmesi süreçlerine ilişkin olarak ise KVKK’nın 5’inci maddesi uyarınca açık rızanıza dayanarak tamamen otomatik olan ve bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olan yollarla toplayıp bu yollarla işlemekteyiz.

 

2. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

 

Kişisel verileriniz,

 

• Avukatlar, denetçiler, vergi danışmanları ile danışmanlık ve hizmet aldığımız diğer üçüncü kişilere; iş süreçlerimizi hukuka ve meşru menfaatlerimize uygun olarak yürütebilmemiz, olası bir yargı sürecinde kanuni hakkımızın kullanılması,

• Tarafınızca yetki verilmiş olan vekil ve temsilcilerinize; hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi,

• Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi sair resmî kurumlara, kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşlarına, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi,

• İş ortaklarımıza, ifa yardımcılarımıza, tedarikçilerimize, yukarıda yer alan işleme amaçlarının gerçekleştirilebilmesi, Etkinlik / iş süreçlerinin yürütülmesinde / geliştirilmesinde destek alınabilmesi, saklama ve arşivleme faaliyetlerinin yürütülmesi ve altyapı ve teknik güvenliğinin sağlanabilmesi, açık rızanız dahilinde JCI Avrasya ve etkinliği tanıtıcı faaliyetlerinin yürütülmesi

• Hızlandırma programının düzenlenebilmesi için Platin Yaka’ya etkinliğin düzenleneceği ortamların sağlanması sebebiyle etkinliğin düzenlenebilmesi,

• Platin Yaka ve diğer JCI Avrasya paydaşları ile açık rızanız dahilinde potansiyel iş birliklerinin değerlendirilebilmesi ve kurulabilmesi amacıyla iletişime geçilebilmesi

 

amaçlarıyla KVKK’nın 8’inci ve 9’uncu maddeleri uyarınca aktarılabilecektir.

 

3. Kişisel Verilerinizin Korunmasına Yönelik Haklarınız

 

Kişisel verilerinizle ilgili olarak;

 

a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e. KVKK’nın 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

 

haklarına sahipsiniz.

 

Belirtilen haklarınız kapsamında taleplerinizi, iadeli taahhütlü mektup aracılığıyla veya şahsen veya noter aracılığıyla yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz var ise elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle presidentavrasya@jciturkiye.org adresi aracılığıyla bize ulaşarak iletebilirsiniz.

 

1. JCI Avrasya Etkinlik Katılımcılarına Yönelik Tanıtım Faaliyetlerine İlişkin Açık Rıza Metni

 

JCI Avrasya (JCI Genç Liderler ve Girişimciler Derneği Avrasya Şubesi) tarafından, etkinliğe katılımım kapsamında, etkinlik esnasında ve Kayıt Formu’nu doldurmam vasıtası ile tarafımca paylaşmış olduğum kişisel verilerimin JCI Avrasya tarafından, JCI Avrasya’yı ve etkinliği tanıtım ve reklam içeriklerinin oluşturulması ve JCI Avrasya sosyal medya hesaplarında paylaşılması amacıyla işlenmesine ve JCI Avrasya’nın yurt dışında mukim sosyal medya hesaplarında (Linkedin, Instagram, X, Youtube) paylaşılmasına açık rıza gösterdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.

 

2. JCI Avrasya Etkinlik Katılımcılarına Yönelik Paydaşlar ile Veri Paylaşımına Yönelik Açık Rıza Metni

 

JCI Avrasya (JCI Genç Liderler ve Girişimciler Derneği Avrasya Şubesi) tarafından, etkinlik katılım formunu doldurmam ve etkinliğe katılımım kapsamında, iletişim bilgilerim kapsamındaki kişisel verilerimin JCI Avrasya tarafından, JCI Avrasya’nın paydaşlarından Platin Yaka ile potansiyel iş birliklerinin kurulması ve geliştirilmesi amacıyla Platin Yaka’ya aktarılmasına açık rıza gösterdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.